Les sites internet awkn.fr et app.awkn.fr sont édités et exploités par AWKN Limited, société par actions simplifiée au capital social de 2000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 845 018 886, dont le siège social est situé 18 rue traversière, 92100 Boulogne, FRANCE, ayant pour numéro de TVA intracommunautaire FR82845018886. Vous pouvez nous joindre par courrier électronique à l’adresse hello@awkn.fr.

1/ Quelques définitions

Pour lever certaines ambiguïtés, voici quelques définitions que vous retrouverez souvent dans les paragraphes qui suivent.

SERVICES : désigne l’ensemble des services proposés par AWKN Limited aux utilisateurs par l’intermédiaire du site https://app.awkn.fr.

UTILISATEUR : désigne toute personne qui se connecte au moyen d'identifiants et navigue sur le site https://app.awkn.fr

DESTINATAIRE : désigne toute personne qui a reçu un email envoyé par un utilisateur via les services d’AWKN. Un destinataire peut alors accéder aux contenus envoyés par l’utilisateur, hébergés sur nos serveurs.

VOUS : désigne ... vous, en tant qu'utilisateur.

NOUS : désigne AWKN Limited et les gens qui y travaillent.  

2/ Traitement des données

Nos données

Les logos, graphismes, textes, images, publications, fichiers, vidéos, logiciels, codes créés par AWKN Limited appartiennent à AWKN Limited ou sont sous licence GNU. Évidemment, vous ne pouvez pas librement les copier ou les redistribuer sans notre autorisation préalable.

Vos données

Toutes les données que vous créez dans l'outil, soit directement (via les formulaires prévus), soit indirectement (par exemple les données analytiques qui résultent de vos interactions avec vos destinataires) sont à vous et restent à vous. Vous en avez toute la propriété intellectuelle, comme la responsabilité. Cela signifie notamment que :

Collecte ☒

Utilisation ☒

Anonymisation ☒

Enregistrement ☒

Pseudonymisation ☒

Effacement ☒

Sauvegarde ☒

Destruction ☒

Extraction ☒

Archivage ☒

Utilisation : utilisation des prénoms et adresses email fournies par le Client pour envoyer des emails individualisés aux destinataires

Extraction : lorsque le Client exporte les données et reportings dans un fichier .csv

Enregistrement : lorsque le Client télécharge la liste des destinataires (adresses emails et prénoms)

Sauvegarde / Archivage : la bdd est sauvegardée quotidiennement

Collecte : lorsque les destinataires des emails répondent aux questions posées, les réponses, et les timestamps liés sont collectés en bdd.

Anonymisation / Pseudonymisation : l'environnement de test utilise une bdd anonymisée

Effacement / Destruction : lorsque le Client efface des données via l'interface (suppression d'un parcours, d'un destinataire, etc.)

Les données à caractère personnel

Pour faire simple

  1. Vous restez propriétaires et maître de vos données à caractère personnel
  2. Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée. Et en France 🇫🇷, s'il vous plaît ! Nous sommes en conformité totale avec RGPD
  3. Vous êtes responsables des données à caractère personnel de vos destinataires au titre de RGPD, mais nous en prenons soin aussi 🙂

Pour aller plus loin

Origine des données

L’ensemble des données vous concernant ou concernant vos destinataires sont collectées directement auprès de vous ou de vos destinataires (informations communiquées via les différents formulaires présents dans notre application) ou indirectement (données de connexion, durée de passage sur les pages hébergées sur nos serveurs)

Destinataires de vos données

Dans la limite de leurs attributions respectives, les principales personnes qui sont susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :

Durée de conservation des données

Droits au regard de RGPD

L’utilisateur et les destinataires dont les données à caractère personnel sont traitées, bénéficient des droits d’accès, de rectification, de mise à jour, de portabilité et d’effacement des informations qui les concernent, conformément aux dispositions des articles 49, 50 et 51 de la loi Informatique et Libertés modifiée, et aux dispositions des articles 15, 16 et 17 du Règlement Général européen sur la Protection des Personnes (RGPD).

3/ Sécurité des données

AWKN Limited fait de la sécurité de vos données sa priorité

AWKN Limited et ses éventuels sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés et du Règlement européen sur la protection des données (RGPD).

AWKN Limited a pris, dès la conception de ses services, toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité des données, notamment à caractère personnel et empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ainsi, AWKN Limited met notamment en œuvre les mesures suivantes :

Cryptage des données via HTTPS

AWKN Limited utilise le protocole SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) pour protéger les données en cours de transfert entre votre ordinateur et l’application AWKN Limited et ses serveurs.

Sécurité des Data Centers

Protection contre la perte et la corruption de données

Sécurité au niveau de l'application

Procédure interne et surveillance permanente